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通知公告

關于開放學部新會議室預定系統的通知

文章來源: 作者: 發布時間:2017年06月15日 點擊數: 字體:

各位老師:

學部即日起開放新會議室預定系統,新系統部署在學部網站上,統一平臺管理,更易于維護和功能拓展。從即日起725會議室、208會議室和學術報告廳2017年7月1日起以后的預定在新系統上申請,7月1日以前的在舊系統上預定,7月1日舊系統將會關閉,目前登記在舊系統上7月1日以后的預定請各申請人自行更新到新系統上。

附件是新系統的操作指南,請仔細閱讀。

如有疑問請聯系丘老師86930175?qiuwy1006@szu.edu.cn

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醫學部綜合辦公室

2017年6月14日

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關于新系統使用常見問題解答如下:

1.哪些人可以使用新系統?

答:新系統的開放對象是醫學部全體教職工和博士后。

2.新系統如何進入?

答:新系統加載在學部網站上,會員登錄后可以在會員中心找到入口。7月1日后可以從目前入口進入。會員注冊登錄操作請見附件。

3.會員注冊有何要求?

答:請中文實名注冊,并在個人信息里證件號碼欄內填寫正確的校園卡號,以便管理員審核開放權限。非實名注冊或名字與校園卡號不符的將不會開放辦公室預定權限。

4.會員注冊后多久能開放預定管理權限?

答:1-2個工作日。如緊急請聯系各子網站管理員幫忙代為預定。

5.我能看到所有的預定信息嗎?

答:會員可以看到未審核狀態的預定信息。

6.新系統的預定管理方法和舊系統有何不同?

答:新系統延續舊系統管理方法,院辦保留審核權力,行協調之責。對于預定信息不符合要求和不完整的申請院辦有權取消。

附件:會議室預定操作說明

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